Der Bayerische Judo-Verband startete Anfang des Jahres mit seinen Vereinen und Judoka in die Digitale Mitgliederverwaltung (DMV). Alle Vorbereitungen sind soweit gediehen, dass der Bayerische Judo-Verband nun auch mit seinen Vereinen und Judoka in die Digitale Mitgliederverwaltung (DMV) startet.
An die Vereinsverantwortlichen wurde per email ein Einladungslink verschickt, mit dem nun die die Anmeldung möglich wird und die Arbeit im neuen DJB Portal beginnen kann. Sollte keine email angekommen sein, bitte den Spam-Ordner prüfen und ansonsten die Geschäftsstelle kontaktieren.
Für die Judoka/Mitglieder kommt dann der erste Schritt zum digitalen JudoPass mit der elektronischen Einladung durch ihren Verein.
Weitere Funktionen der DMV, insbesondere die Abwicklung von Gürtelprüfungen und die Wettkampforganisation, werden wir nun prüfen, einrichten und dokumentieren.
Der DJB hat auch eine Übergangsfrist bis 31.12.2025 eingeräumt, in der der Papier-Judopass alternativ neben der DMV bestehen bleiben kann. Allerdings ist für alle Judoka die eine Wettkampflizenz benötigen (Start ab Gruppen-Ebene incl. Qualifikation und für die entsprechenden Ligen) und alle Teilnehmer an Maßnahmen des DJB (Lehrgänge usw.) die digitale JudoPass Lizenz der DMV ab dem 01.03.2025 für die Teilnahme zwingende Voraussetzung.
Die involvierten Mitarbeiter und Ehrenamtlichen des BJV haben bisher schon mit hohem Einsatz an der Vorbereitung der DMV gearbeitet – herzlichen Dank dafür. Sie werden Euch nach bestem Vermögen bei der Einführung unterstützen, wir rechnen allerdings mit vielen Anfragen, dadurch kann es bei der Beantwortung und Hilfestellung zu Wartezeiten kommen. Bitte engagiert Euch alle selbst auch mit, um gemeinsam die Umsetzung zu meistern.
Für Präsidium und Geschäftsstelle des BJV,
Klaus Richter
Digitale Mitgliederverwaltung
Der Bayerische Judo-Verband startete Anfang des Jahres mit seinen Vereinen und Judoka in die Digitale Mitgliederverwaltung (DMV). Alle Vorbereitungen sind soweit gediehen, dass der Bayerische Judo-Verband nun auch mit seinen Vereinen und Judoka in die Digitale Mitgliederverwaltung (DMV) startet.
An die Vereinsverantwortlichen wurde per email ein Einladungslink verschickt, mit dem nun die die Anmeldung möglich wird und die Arbeit im neuen DJB Portal beginnen kann. Sollte keine email angekommen sein, bitte den Spam-Ordner prüfen und ansonsten die Geschäftsstelle kontaktieren.
Für die Judoka/Mitglieder kommt dann der erste Schritt zum digitalen JudoPass mit der elektronischen Einladung durch ihren Verein.
Weitere Funktionen der DMV, insbesondere die Abwicklung von Gürtelprüfungen und die Wettkampforganisation, werden wir nun prüfen, einrichten und dokumentieren.
Der DJB hat auch eine Übergangsfrist bis 31.12.2025 eingeräumt, in der der Papier-Judopass alternativ neben der DMV bestehen bleiben kann. Allerdings ist für alle Judoka die eine Wettkampflizenz benötigen (Start ab Gruppen-Ebene incl. Qualifikation und für die entsprechenden Ligen) und alle Teilnehmer an Maßnahmen des DJB (Lehrgänge usw.) die digitale JudoPass Lizenz der DMV ab dem 01.03.2025 für die Teilnahme zwingende Voraussetzung.
Die involvierten Mitarbeiter und Ehrenamtlichen des BJV haben bisher schon mit hohem Einsatz an der Vorbereitung der DMV gearbeitet – herzlichen Dank dafür. Sie werden Euch nach bestem Vermögen bei der Einführung unterstützen, wir rechnen allerdings mit vielen Anfragen, dadurch kann es bei der Beantwortung und Hilfestellung zu Wartezeiten kommen. Bitte engagiert Euch alle selbst auch mit, um gemeinsam die Umsetzung zu meistern.
Für Präsidium und Geschäftsstelle des BJV,
Klaus Richter
FAQ
Bei DokuMe hat sich viel getan in den letzten Tagen/Wochen. Bitte zuerst dort vorbei zu den Fragen, die ihr habt. Auch findet ihr dort einige Erklärvideos.
FAQ und Videos
für Vereine:
Bitte zunächst die Anleitungen (Digitale Mitgliederverwaltung Kurzanleitung Vereine und Digitale Mitgliederverwaltung Anleitung Vereine) genau durchlesen, dort ist der Ablauf erklärt und einige Frage bereits erklärt.
für Mitglieder/Judoka:
Du bekommst zunächst zwei Mails (erste Mail: Aufforderung zur Zustimmung zu Verträgen mit DJB+BJV; zweite Mail: Einladung zu dokume, initiiert von deinem Verein). Wenn dein Vereinsvertrater dann die eigentliche Digitalisierung startet, musst/kannst du die Daten für deinen JudoPass vervollständigen und die Daten vom BJV verifizieren lassen.
Vielleicht hattest du bereits ein DokuMe-Konto, so dass keine neue Einladung versendet werden konnte. In solch einem Fall steht der Pass zur weiteren Vervollständigung schon in der Judopass-App zur Verfügung, sobald dein Verein ihn digitalisiert hat (Tipp: manchmal muss man sich einmal von der App ab- und wieder anmelden). Im Zweifelsfall setze dich mit deinem Vereinsadministrator in Verbindung.
...dann schau bitte immer mal wieder in die Judopass-App, ob der Pass bestätigt oder unter Angabe von Gründen abgelehnt wurde. Meist ist dazu ein Aktualisieren der Anzeige in der Judopass-App nötig - siehe Bild.
Eine Information über eine Ablehnung erfolgt zur Zeit nur in der App!
Anleitungen zum Thema